Declaración de Fidelidad y Responsabilidad en la Entrega de Información para la Declaración de Renta
Introducción
En Tribufy, nos comprometemos con la integridad y precisión en la gestión de la información de nuestros clientes. Es fundamental que la información proporcionada para la declaración de renta sea veraz, completa y oportuna para garantizar la eficacia de nuestros servicios y el cumplimiento normativo.
Compromisos del Cliente
Para asegurar una relación de trabajo sólida y efectiva, el cliente se compromete a:
Proveer Información Precisa y Oportuna:
- Entregar información completa y correcta dentro de los plazos acordados de 72 horas a partir del inicio del proceso.
- Notificar cualquier cambio relevante en la información financiera de manera inmediata.
La información requerida incluye:
Información y documentos patrimoniales:
- Extractos bancarios de diciembre de cuentas de ahorros.
- Extractos bancarios de diciembre de créditos bancarios.
- Certificación anual de consumos en tarjeta de crédito.
- Recibos del pago del impuesto predial y de vehículos.
- Certificado de inversiones, CDT o negocios activos.
- Detalle de cuánto te debían a diciembre 2023 (si aplica).
- Certificado de cesantías activas a diciembre 2023.
- Declaración de renta del año 2022.
- Descripción y valor de propiedades y deudas a 31 de diciembre de 2023 (casas, carros, motos, fincas, lotes, equipos, créditos, tarjetas de crédito y diferentes deudas).
Información y documentos de ingresos:
- Certificado de ingresos y retenciones 2023 (para empleados).
- Cuentas de cobro de ventas en 2023 (para independientes).
- Certificados de retenciones de clientes (para independientes).
- Certificados de ingresos por arriendo 2023 (si aplica).
- Certificados de ingresos por CDT 2023 (si aplica).
- Certificados de ingresos por pensión 2023 (si aplica).
- Certificados de ingresos por loterías 2023 (si aplica).
- Detalle del origen de tus ingresos en 2023.
- Valor de tus ingresos en 2023.
Información y documentos de gastos:
- Certificado de costos y gastos bancarios 2023.
- Certificados de retenciones emitidos por bancos.
- Certificado de pagos de medicina prepagada.
- Certificado de donaciones.
- Factura de seguros.
- Certificado de aportes voluntarios a fondos de pensión.
- Documentos de identidad de dependientes económicos.
- Certificado o extracto a diciembre 2023 de cuentas AFC.
- Planillas de seguridad social (para independientes).
- Detalle y valor de los gastos realizados por trabajo y por dependientes económicos en 2023.
Responsabilidad en la Corrección de Errores:
- Aceptar la responsabilidad por cualquier información incorrecta o incompleta que cause sanciones, intereses o multas.
- Asumir los costos adicionales derivados de la corrección de errores en la información proporcionada
Compromisos de Tribufy
Tribufy se compromete a:
Ofrecer Servicios de Alta Calidad:
- Proveer servicios precisos y en conformidad con las normativas colombianas.
- Utilizar tecnología avanzada y un equipo de profesionales con más de 7 años de experiencia.
Mantener una Comunicación Clara:
- Informar al cliente de cualquier discrepancia o necesidad de información adicional a tiempo.
- Proveer asesoramiento continuo para mejorar la gestión fiscal del cliente.
Garantizar la Confidencialidad:
- Proteger la información financiera del cliente con estrictas medidas de seguridad.
- Utilizar la información únicamente para los fines establecidos en el servicio.
- Custodiar la información hasta que el servicio finalice y se presente ante la DIAN.
- Proveer al cliente una carpeta digital con la declaración y los documentos enviados.
- Eliminar los documentos después de seis meses, garantizando la disponibilidad para cualquier ajuste solicitado por la DIAN.
Consecuencias del Incumplimiento
En caso de que el cliente no cumpla con sus compromisos, Tribufy se reserva el derecho de:
Suspender los Servicios:
- Detener la prestación de servicios hasta que el cliente cumpla con los términos acordados.
Imponer Cargos Adicionales:
- Cobrar tarifas adicionales por el trabajo necesario para corregir cualquier error en la información proporcionada.
Sanciones Legales:
- Informar que cualquier información falsa o alterada puede resultar en sanciones, intereses de mora, multas y posibles acciones legales por parte del Estado colombiano.
Aceptación de la Declaración
Al enviar la información requerida para la declaración de renta, usted declara que ha leído y entendido esta Declaración de Fidelidad y Responsabilidad en la Entrega de Información para la Declaración de Renta y que acepta cumplir con ella.
Si no acepta esta declaración, Tribufy no podrá realizar el servicio de declaración de renta.
Para cualquier consulta o para ejercer sus derechos, puede contactar a Jesús Bamora a través del correo [email protected].
