Política de Privacidad y Tratamiento de Datos de Tribufy
Introducción
Datos Personales Recolectados
Tribufy recolecta los siguientes tipos de datos personales:
- Datos de identificación: nombre, identificación, correo electrónico, número de teléfono, y dirección.
- Datos financieros: información de cuentas bancarias, datos de facturación, ingresos y egresos.
- Datos comerciales: información sobre ventas, compras, y clientes de la empresa.
No se recolectan datos sensibles.
Propósito de la Recolección de Datos
Los datos personales recolectados por Tribufy son utilizados para los siguientes fines:
- Prestación de servicios contables y de gestión fiscal.
- Procesamiento de información de ingresos, egresos y devoluciones.
- Elaboración y presentación de impuestos.
- Elaboración de reportes financieros.
- Reportes a entes de control como la DIAN, Haciendas Distritales o Municipales, Cámara de Comercio y Superintendencia de Industria y Comercio.
Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales y enviar la información requerida para la prestación de servicios contables a Tribufy, los usuarios aceptan los términos de esta política de privacidad. El envío de información implica el consentimiento expreso para que Tribufy maneje los datos personales del cliente, así como los de sus terceros, incluyendo clientes y proveedores. Sin este consentimiento, Tribufy no puede realizar el servicio contratado.
Retención y Eliminación de Datos
Tribufy retendrá los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recolectados, o según lo requiera la ley. Para servicios esporádicos, la información será retenida por un máximo de 30 días. Una vez que los datos ya no sean necesarios, se procederá a su eliminación de manera segura.
Seguridad de los Datos
Tribufy implementa medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción. Estas medidas incluyen:
- Uso de tecnologías de cifrado en Google Cloud.
- Acceso restringido a la información, limitado a una sola persona y al equipo de auditoría y revisoría.
- Auditorías de seguridad periódicas.
Derechos del Usuario
Los usuarios tienen los siguientes derechos sobre sus datos personales:
- Acceso: Conocer qué datos personales tenemos y cómo los utilizamos.
- Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o cuando se haya revocado el consentimiento.
- Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para ciertos fines.
Para ejercer estos derechos, los usuarios pueden contactar a Tribufy a través del correo electrónico: [email protected]
Compartición de Datos
Tribufy comparte datos personales únicamente con:
- La DIAN y otros entes de control fiscales, legales y financieros en Colombia.
- El equipo interno de Tribufy necesario para la prestación de servicios contables y tributarios.
No se comparten datos personales con terceros internacionales.
Transferencias Internacionales de Datos
Tribufy no transfiere datos personales fuera de Colombia. En caso de que est cambie, se implementarán medidas adecuadas para proteger los datos personales durante la transferencia y se informará a los usuarios de manera oportuna.
Contacto
Para cualquier pregunta, solicitud o preocupación sobre esta política de privacidad, los usuarios pueden contactar a Tribufy a través del siguiente correo electrónico: [email protected] o llamando al +57 302 308 1899.
Principios de Protección de Datos
Tribufy se compromete a cumplir con los siguientes principios, conforme a la normativa colombiana:
- Principio de Legalidad: El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley.
- Principio de Finalidad: El tratamiento de los datos debe obedecer a una finalidad legítima informada al titular.
- Principio de Libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Principio de Veracidad o Calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Principio de Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
- Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento se sujeta a límites derivados de la naturaleza de los datos y las disposiciones legales.
- Principio de Seguridad: Se implementan medidas necesarias para otorgar seguridad a los datos y evitar su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.
- Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
